Biuro rachunkowe dla trenerów personalnych
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla trenerów personalnych prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla trenerów personalnych
Ryczałt 8,5% / 14%, sprzęt do treningu, klubu fitness, online coaching, księgowość branży fitness.
Bezpłatna wycenaTrener personalny z przychodem 10 000 zł/mies. na ryczałcie 8,5%: ok. 850 zł podatku, prosta i tania forma rozliczania.
Branża fitness łączy usługi osobiste (treningi 1-on-1, grupowe, online), sprzedaż planów żywieniowych, kursy e-learningowe, abonamenty członkowskie. Każdy strumień przychodów ma swoją stawkę. Trenerzy często łączą JDG z zatrudnieniem w klubie, to wymaga osobnego rozliczania.
Usługi księgowe dla trenerów personalnych
Usługi księgowe dla trenerów personalnych obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla trenerów personalnych
Usługi podatkowe dla trenerów personalnych obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Ryczałt 8,5%, najczęstszy wybór trenera
Usługi treningowe i instruktorskie korzystają ze stawki ryczałtu 8,5%. Sprzedaż planów żywieniowych jako produktu cyfrowego, 8,5%. Doradztwo dietetyczne (przy uprawnieniach dietetyka), 14% (zawody medyczne). Online coaching, 8,5%. Ectax dokładnie klasyfikuje każdy strumień przychodów.
02
Sprzęt sportowy jako koszt vs. środek trwały
Hantle, gumy, mata, taśmy, koszt bezpośredni (zwykle do 10 000 zł). Bieżnia, ergometr, atlas treningowy, mata wibracyjna, mogą być środkami trwałymi (powyżej 10 000 zł, amortyzacja 5 lat). Strój sportowy z logo firmy, koszt reklamy. Suplementy do testów, koszt operacyjny.
03
Klub fitness, sala treningowa, wynajem lokalu
Trener wynajmujący salę od klubu fitness, faktura na trenera (koszt), trener wystawia własną fakturę klientowi (przychód). Trener pracujący na wezwanie w domu klienta, kilometrówka lub samochód firmowy. Treningi w plenerze, bez kosztów lokalu, niższe ryczałtowe wynagrodzenie. Ectax dopasowuje rozliczenie do modelu pracy.
04
Online coaching i abonamenty cyfrowe
Coraz więcej trenerów sprzedaje plany online, abonamenty cyfrowe (TrainerOK, Trainerize) lub kursy e-learning. To sprzedaż usługi elektronicznej, VAT-OSS jeśli klienci z UE, IOSS jeśli z poza UE. Ectax obsługuje rozliczenia cyfrowe, łącznie z procedurami VAT-OSS i IOSS.
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy mogę odliczać własny karnet na siłownię?
Nie, jeśli wykorzystujesz prywatnie. Tak, jeśli to test sprzętu lub uprawnienia (zaświadczenie).
Jak rozliczyć aplikację Trainerize lub PT Distinction?
Reverse charge (usługa SaaS z UE/USA). Koszt operacyjny.
Czy mogę być na ryczałcie i jednocześnie pracownikiem klubu?
Tak, to dwa odrębne źródła dochodu. Klub rozlicza ZUS i PIT z umowy, Ty z JDG.
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.