Biuro rachunkowe dla firm transportowych
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla firm transportowych prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla firm transportowych
Kabotaż, delegacje, paliwo, leasing, system SENT, pełna obsługa branży TSL.
Bezpłatna wycenaFirma transportowa z 3 ciągnikami: prawidłowe rozliczanie delegacji kierowców i kabotażu UE to nawet 30 000 zł oszczędności rocznie na ZUS i PIT.
Transport i spedycja (TSL) to jedna z najbardziej regulowanych branż w Polsce: licencja na transport drogowy, OCP (ubezpieczenie odpowiedzialności przewoźnika), system SENT (monitorowanie przewozu towarów), delegacje kierowców (Mobility Package UE), kabotaż wewnątrzunijny. Każdy z tych elementów ma własne wymogi księgowe i podatkowe.
Usługi księgowe dla firm transportowych
Usługi księgowe dla firm transportowych obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla firm transportowych
Usługi podatkowe dla firm transportowych obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Kabotaż i transport międzynarodowy w UE
Kabotaż (przewóz wewnątrz kraju innego niż macierzysty) podlega regulacjom Mobility Package, kierowca musi być wynagradzany według stawek minimalnych kraju, w którym pracuje (DE, FR, IT, NL). Ectax prowadzi ewidencję godzin pracy kierowców per kraj, oblicza wyrównania do pensji, raportuje do organów kontroli (IMI, ZUS).
02
Delegacje kierowców i diety
Kierowca w trasie korzysta z diet zagranicznych (stawki ustalone w rozporządzeniu MF dla każdego kraju). Diety są zwolnione z PIT i ZUS do określonej kwoty. Nadwyżka, opodatkowanie. Ectax prowadzi pełną ewidencję delegacji kierowców (godzina wyjazdu, kraj pobytu, czas trwania), wylicza diety i ewidencjonuje koszty.
03
Leasing ciągników, naczep i paliwo
Ciągnik siodłowy: leasing operacyjny (raty kosztem, brak amortyzacji) lub finansowy (amortyzacja + odsetki). Paliwo: pełne odliczenie VAT na samochody ciężarowe > 3,5t. Ewidencja zakupu paliwa: karty paliwowe (DKV, Shell, BP), automatyczne raporty. Ectax integruje karty paliwowe z księgowością, bez ręcznego księgowania.
04
OCP, system SENT i licencja TSL
OCP (Odpowiedzialność Cywilna Przewoźnika): obowiązkowa polisa, koszt operacyjny. SENT: monitorowanie przewozu paliw, alkoholu, obowiązek elektronicznych zgłoszeń. Licencja na krajowy/międzynarodowy transport drogowy: ok. 7 500 zł kosztu wstępnego + obowiązek aktualizacji. Ectax obsługuje wszystkie aspekty TSL, od księgowości po doradztwo regulacyjne (we współpracy z partnerami prawnymi).
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy mogę odliczać kursy zawodowe kierowcy?
Tak, szkolenia okresowe, ADR, kursy podnoszące kwalifikacje są w pełni odliczalne.
Jak rozliczyć karę za przeładowanie?
Kara administracyjna NIE jest kosztem uzyskania przychodu (art. 23 ust. 1 ustawy o PIT).
Czy kierowca na B2B może być w mojej firmie?
Tak, ale kryteria niezależności (czas pracy, sprzęt, ryzyko ekonomiczne) sprawdza ZUS, a od 8 lipca 2026 również PIP, z prawem przekształcenia B2B w etat decyzją administracyjną.
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.