Biuro rachunkowe dla agencji marketingowych
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla agencji marketingowych prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla agencji marketingowych
Reverse charge Meta i Google, ryczałt 8,5%, projekty etapowe, KSeF.
Bezpłatna wycenaAgencja z budżetem reklamowym 50 000 zł/mies. na Meta i Google: prawidłowe rozliczenie reverse charge to brak kar i tysiące zł oszczędności rocznie.
Marketing online żyje fakturami zagranicznymi: Meta (Facebook Ads), Google Ads, LinkedIn, TikTok, Canva, Notion, Adobe, Shopify. Każda taka faktura aktywuje mechanizm reverse charge, polski nabywca musi sam rozliczyć VAT w deklaracji JPK_V7. Bez doświadczonego biura księgowego łatwo o błąd, który skutkuje wezwaniem z urzędu i karą. Dodatkowo od 2026 r. KSeF zmienia sposób fakturowania klientów.
Usługi księgowe dla agencji marketingowych
Usługi księgowe dla agencji marketingowych obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla agencji marketingowych
Usługi podatkowe dla agencji marketingowych obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Reverse charge na fakturach Meta, Google i innych zagranicznych dostawców
Reverse charge (odwrotne obciążenie) to mechanizm, w którym podatek VAT rozliczany jest przez nabywcę usługi (Twoją agencję), a nie przez sprzedawcę (Meta, Google). W praktyce: na fakturze nie ma VAT, ale Ty sam wykazujesz go jako VAT należny i jednocześnie VAT naliczony w JPK_V7. Efekt jest neutralny finansowo, ale brak zaewidencjonowania to błąd, który urzędy skarbowe wychwytują na pierwszej kontroli. Ectax automatycznie ewidencjonuje wszystkie Twoje faktury z Meta i Google.
02
Ryczałt 8,5%, dla większości usług marketingowych
Większość usług marketingowych (reklama, badania rynku, doradztwo marketingowe, social media management, SEO, content writing) korzysta ze stawki ryczałtu 8,5%. Wyjątki: niektóre formy reklamy mogą podlegać stawce 15%. Ectax prawidłowo klasyfikuje każdą usługę i wybiera optymalną stawkę. Alternatywa: liniowy 19%, opłacalny przy wysokich kosztach (zatrudnieni specjaliści, narzędzia SaaS, budżety reklamowe odsprzedawane klientom).
03
KSeF i projekty etapowe agencji
Agencje rozliczają projekty etapowo, kosztem jest moment wystawienia faktury, nie moment zapłaty (zasada memoriałowa). Od 2026 r. każda faktura wystawiana klientowi (zarówno 1/3, 2/3 jak i końcowa) musi trafić do KSeF. Ectax integruje KSeF z aplikacją online: agencja wystawia faktury cyklicznie z szablonu (np. SEO 5 000 zł/mies. na 12 miesięcy), system automatycznie wysyła je do KSeF i ewidencjonuje przychód memoriałowo.
04
Co zyskasz w Ectax, agencja marketingowa
Imienna księgowa znająca specyfikę marketingu, automatyczne pobieranie faktur Meta i Google przez email, ewidencja reverse charge w aplikacji online, doradztwo przy fakturowaniu klientów zagranicznych (VAT-OSS, IOSS), pełna obsługa kadrowo-płacowa dla zespołów marketerów, raporty kosztów reklamy w podziale na klientów i kampanie.
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy budżet reklamowy klienta jest moim kosztem?
Tak, gdy płacisz Meta/Google z konta agencji. Następnie refakturujesz klientowi i to staje się Twoim przychodem.
Czy influencer może być na ryczałcie?
Tak, większość przychodów (reklama, lokowanie produktu, content) podlega ryczałtowi 8,5% lub 12%.
Jak rozliczać prezenty wysłane influencerom?
Reprezentacja w pełni jako koszt nie jest odliczalna; reklama (z logo, w kampanii promocyjnej), tak.
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.