Biuro rachunkowe dla programistów
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla programistów prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla programistów
IP BOX, kontrakty B2B, faktury walutowe, KSeF, księgowość, która rozumie IT.
Bezpłatna wycenaProgramista z dochodem 300 000 zł rocznie oszczędza nawet 42 000 zł podatku dzięki IP BOX.
Programista to dziś jeden z najczęściej spotykanych przedsiębiorców JDG w Polsce. Wraz z popularyzacją modelu B2B w branży IT pojawiły się także zawiłości: IP BOX, ewidencja prac badawczo-rozwojowych, faktury walutowe, KSeF od 2026 roku, podwójne opodatkowanie. Bez wyspecjalizowanego biura rachunkowego programista płaci więcej, niż musi, albo wpada w problemy podczas kontroli skarbowej.
Usługi księgowe dla programistów
Usługi księgowe dla programistów obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla programistów
Usługi podatkowe dla programistów obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Czym właściwie jest IP BOX i komu się opłaca
Ulga IP BOX (Innovation Box) pozwala opodatkować dochody z kwalifikowanych praw własności intelektualnej preferencyjną stawką 5%. Dla programisty oznacza to dochód z autorskiego prawa do programu komputerowego, który wytworzysz w ramach działalności badawczo-rozwojowej. Warunki: prowadzisz JDG, masz autorskie prawa do kodu (umowa B2B z odpowiednią klauzulą), prowadzisz ewidencję IP BOX, posiadasz interpretację indywidualną od dyrektora KIS. W praktyce większość programistów-kontraktorów spełnia kryteria, pod warunkiem, że umowa B2B jest poprawnie skonstruowana. Naszą rolą w Ectax jest sprawdzenie umowy, przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną oraz prowadzenie ewidencji od pierwszego dnia działalności.
02
Forma opodatkowania, IP BOX vs. ryczałt 12% dla programisty
Od 2022 r. programiści mogą wybrać ryczałt 12% od przychodu, bez kosztów, bez ewidencji prac B+R. To wygodne, ale często mniej korzystne niż IP BOX na liniowej. Praktyczna zasada: jeśli Twoje koszty są niskie (do 5% przychodu), ryczałt 12% jest szybki i bezproblemowy. Jeśli koszty są wyższe (sprzęt, leasing, kursy, abonamenty), wybierz podatek liniowy 19% z IP BOX. Tylko 5% od dochodu kwalifikowanego (czyli z programu komputerowego), to zwykle większość Twoich faktur. Symulację dla Twojej sytuacji wykonujemy bezpłatnie przed pierwszą umową.
03
KSeF i faktury kosztowe dla programisty
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy, od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich firm. Programista pracujący B2B wystawia faktury klientowi przez KSeF i odbiera faktury kosztowe od dostawców SaaS (AWS, GitHub, JetBrains, Slack, Notion). Ectax integruje Twoje konto KSeF z aplikacją online, wszystkie faktury wystawione i otrzymane są automatycznie zaciągane, klasyfikowane i księgowane. Bez ręcznego pobierania PDF-ów, bez zapomnianych kosztów.
04
Faktury walutowe i kontrakty zagraniczne
Pracujesz dla firmy z USA, UK lub Niemiec? Każda taka faktura wymaga: przeliczenia na PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie, prawidłowej klasyfikacji VAT (eksport usług = poza VAT), uwzględnienia w deklaracji VAT-UE/JPK. Częste błędy: niewłaściwy kurs, pominięcie reverse charge na zakupach (Slack, GitHub, Notion, JetBrains, AWS), brak rejestracji jako podatnik VAT-UE. Ectax obsługuje programistów rozliczających się w wielu walutach jednocześnie, wszystko widoczne w aplikacji online.
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy IP BOX można łączyć z ryczałtem 12%?
Nie. IP BOX dostępne jest na skali ogólnej lub podatku liniowym. Ryczałt to alternatywna ścieżka.
Ile trwa procedura interpretacji indywidualnej IP BOX?
Średnio 3–4 miesiące od złożenia wniosku. Ectax przygotowuje wniosek w 2 tygodnie.
Czy IP BOX dotyczy testerów, devopsów i analityków?
Tak, jeśli tworzą oprogramowanie (testy automatyczne, infrastruktura jako kod, dokumentacja techniczna) i posiadają prawa autorskie.
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.