Biuro rachunkowe dla psychologów
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla psychologów prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla psychologów
Zwolnienie z VAT, ryczałt 14%, gabinet w domu, pełna obsługa prywatnej praktyki.
Bezpłatna wycenaWiększość psychologów korzysta ze zwolnienia z VAT i ryczałtu 14%, w praktyce najprostsza i najtańsza forma rozliczania.
Psycholog, psychoterapeuta i coach to zawody, w których księgowość spotyka prawo medyczne i prawo o zawodzie. Specyfika branży: zwolnienie z VAT z mocy ustawy, kasy fiskalne tylko w określonych przypadkach, superwizja jako koszt uzyskania przychodu, wyjazdy szkoleniowe, gabinety w domu. Wystarczy jeden błąd, by stracić zwolnienie VAT lub zapłacić podatek od kwoty, której nie trzeba było wykazywać.
Usługi księgowe dla psychologów
Usługi księgowe dla psychologów obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla psychologów
Usługi podatkowe dla psychologów obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Zwolnienie z VAT dla psychologa, kiedy i jak
Psycholog wykonujący zawód regulowany świadczy usługi w zakresie opieki zdrowotnej i korzysta z przedmiotowego zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT. Oznacza to brak rejestracji jako podatnik VAT, brak deklaracji VAT, brak JPK_V7. Uwaga: zwolnienie dotyczy usług psychologicznych, nie obejmuje sprzedaży e-booków, szkoleń komercyjnych dla firm, działalności doradczej HR. Te działania trzeba wydzielić i rozliczyć osobno. Ectax pomaga prawidłowo zaklasyfikować każdy przychód i utrzymać status zwolnienia.
02
Ryczałt 14%, najczęstszy wybór psychologów
Od 2022 r. dla wolnych zawodów medycznych (psycholog, psychoterapeuta, lekarz) obowiązuje stawka ryczałtu 14%. Bez kosztów, bez ewidencji KPiR, tylko ewidencja przychodów. To zwykle najprostsza i finansowo najkorzystniejsza forma dla psychologa świadczącego usługi indywidualnie. Wyjątek: jeśli prowadzisz duży gabinet zatrudniający innych terapeutów i ponosisz wysokie koszty (czynsz, sekretariat, materiały terapeutyczne), wtedy podatek liniowy 19% z pełnym odliczaniem kosztów może być korzystniejszy.
03
Kasa fiskalna w gabinecie psychologicznym
Obowiązek kasy fiskalnej dla psychologa zależy od formy płatności. Przy płatnościach wyłącznie bezgotówkowych (przelew, BLIK, terminal) i kwocie do 20 000 zł rocznie, zwolnienie. Przy przyjmowaniu gotówki, kasa fiskalna od pierwszej złotówki. Ectax doradza, jak zorganizować przyjmowanie płatności, by uniknąć kasy fiskalnej, oraz jakie urządzenie wybrać, gdy kasa jest niezbędna (rekomendujemy kasy online zgodne z KSeF).
04
KSeF dla psychologa i aplikacja online
Od 2026 r. faktury w KSeF są obowiązkowe. Psycholog wystawiający faktury klientom indywidualnym (zwolnienie podmiotowe lub przedmiotowe z VAT) musi wystawiać je w formie ustrukturyzowanej. Ectax integruje Twoje konto KSeF z aplikacją online, fakturę wystawisz w 30 sekund z telefonu, system automatycznie wyśle ją do KSeF i wyśle PDF e-mailem klientowi. Faktury kosztowe (czynsz gabinetu, superwizja, szkolenia) trafiają do Ciebie z KSeF, są klasyfikowane i księgowane.
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy superwizja jest kosztem dla psychologa?
Tak, pod warunkiem, że dotyczy świadczonych usług psychologicznych. Wymagana faktura.
Czy mogę prowadzić gabinet psychologiczny w mieszkaniu?
Tak. Proporcjonalnie odliczasz czynsz/raty, prąd i internet, proporcja wg powierzchni gabinetu.
Czy szkolenia podyplomowe dla psychologa są kosztem?
Tak, o ile podnoszą kwalifikacje związane z prowadzoną działalnością.
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.