Biuro rachunkowe dla freelancerów IT
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla freelancerów IT prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla freelancerów IT
Ryczałt 12% / 8,5%, kontrakty B2B, klienci z USA i UE, KSeF, księgowość, która rozumie freelance.
Bezpłatna wycenaFreelancer UX z dochodem 15 000 zł/mies. na ryczałcie 12% płaci ok. 1 800 zł podatku, mniej niż na liniowym 19%.
Freelancer IT to dziś dziesiątki tysięcy specjalistów: UX/UI projektanci, DevOps, copywriterzy, konsultanci, project managerowie kontraktowi. Każda z tych ról ma własną specyfikę księgową: właściwy kod PKD, dobór formy opodatkowania, faktury walutowe, klienci zagraniczni, podwójne kontrakty. Bez specjalistycznego biura tracisz albo na podatkach (zły ryczałt), albo na czasie (źle skonstruowana faktura wraca z UE).
Usługi księgowe dla freelancerów IT
Usługi księgowe dla freelancerów IT obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla freelancerów IT
Usługi podatkowe dla freelancerów IT obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Ryczałt 12% vs. 8,5% vs. 15%, jaką stawkę wybrać
Programiści, 12% (programowanie). UX/UI projektanci, 8,5% lub 15% w zależności od klasyfikacji (twórcza vs. doradcza). Copywriterzy, content writerzy, SEO copywriterzy, 8,5%. DevOps, administracja IT, 12%. Konsulting biznesowy, 15%. Ectax precyzyjnie klasyfikuje Twoje usługi pod PKWiU i ustawę o ryczałcie, to istotne, bo błąd kosztuje różnicę między 8,5% a 17% podatku.
02
Klienci z USA, UE i UK, fakturowanie międzynarodowe
Klient z USA, eksport usług poza UE, faktura w USD lub EUR z adnotacją 'Outside the scope of EU VAT'. Klient z UE (firma), eksport usług w ramach UE, reverse charge po stronie nabywcy, wymaga rejestracji VAT-UE. Klient z UK po Brexicie, eksport poza UE. Każdą fakturę trzeba przeliczyć po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie. Ectax obsługuje freelancerów rozliczających się w 4-5 walutach jednocześnie.
03
Praca dla wielu klientów jednocześnie
Freelancer pracujący dla 5-10 klientów miesięcznie ma częsty problem: jak rozdzielić koszty na poszczególne projekty (do raportowania klientowi vs. księgowości). Aplikacja online pozwala oznaczać przychody i koszty kategoriami klientów, masz pełną widoczność rentowności każdej współpracy. To bezcenne przy negocjowaniu stawek.
04
KSeF dla freelancera
Freelancer wystawiający faktury polskim firmom (kontrakty B2B) musi od 2026 r. wystawiać je w KSeF. Faktury dla klientów zagranicznych, KSeF nadal obejmuje (jako sprzedaż poza krajem). Ectax integruje KSeF z Małą Księgowością, faktura wystawiona z telefonu trafia do KSeF i jednocześnie do klienta (jako PDF wizualizacja). Faktury kosztowe (Figma, Notion, Adobe, GitHub), automatyczne pobieranie z KSeF.
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy mogę pracować dla jednego klienta i być na B2B?
Technicznie tak, ale ZUS może uznać to za ukrytą umowę o pracę, a od 8 lipca 2026 PIP może decyzją administracyjną przekształcić taki kontrakt w etat. Ectax pomaga ułożyć kontrakt, by spełniał kryteria niezależności.
Ile zarabia freelancer-copywriter na ryczałcie 8,5%?
Przy 12 000 zł/mies. przychodu podatek wynosi ok. 1 020 zł, netto zostaje ok. 10 000 zł po ZUS.
Czy mogę odliczać kurs zagranicznych konferencji?
Tak, jeśli związane z wykonywanymi usługami. Bilet, hotel, konferencja, kilometrówka, wszystko kosztem.
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.