Biuro rachunkowe dla restauracji
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla restauracji prowadzi księgowość, podatki, KSeF i kontakt z urzędami w jednym procesie.
Specjalizacja branżowa
Biuro rachunkowe dla restauracji
VAT 8%/23%, kasa fiskalna online, ZUS pracowników, koncesja na alkohol, pełna obsługa gastronomii.
Bezpłatna wycenaRestauracja zatrudniająca 6 pracowników: prawidłowe rozliczanie napiwków, ekwiwalentów i ulg w ZUS to oszczędność do 12 000 zł rocznie.
Gastronomia to branża podatkowo wyjątkowa: stawka VAT 8% na większość dań (z wyjątkami), 23% na napoje, alkohol z koncesją, kasy fiskalne online z obowiązkiem online raportowania, kadry, ekwiwalenty, napiwki, magazyn, ewidencja strat. Bez biura rachunkowego znającego specyfikę HoReCa łatwo o błąd kosztujący tysiące w odsetkach.
Usługi księgowe dla restauracji
Usługi księgowe dla restauracji obejmują bieżące księgowanie, KPiR lub ryczałt, faktury kosztowe, raporty miesięczne i podgląd finansów w aplikacji.
Usługi podatkowe dla restauracji
Usługi podatkowe dla restauracji obejmują PIT, VAT, JPK, ZUS, formę opodatkowania, ulgi branżowe oraz przygotowanie do kontroli skarbowej.
01
Stawki VAT w gastronomii, kiedy 8%, kiedy 23%
Sprzedaż dań w lokalu: 8%. Sprzedaż wody mineralnej i napojów bezalkoholowych w lokalu: 23% (od 2025). Alkohol: 23% + akcyza. Catering: 8% (z wyjątkami). Sprzedaż na wynos: 8% dla dań gotowych, 23% dla niektórych produktów. Granica jest cienka, Ectax precyzyjnie klasyfikuje sprzedaż i sporządza ewidencję per stawka VAT.
02
Koncesja na alkohol, księgowo i prawnie
Sprzedaż alkoholu w lokalu wymaga koncesji wydanej przez gminę. Roczna opłata zależy od wielkości miasta. Każdy zakup alkoholu musi być udokumentowany fakturą (nie paragonem), inaczej VAT nieodliczalny. Ewidencja zakupu alkoholu w okręgowej ewidencji koncesji, Ectax prowadzi ewidencję, składa kwartalne raporty do urzędu gminy.
03
Kadry, napiwki i ekwiwalenty pracownicze
Restauracja zatrudniająca kelnerów, kucharzy, pomoc kuchenną, obowiązek prowadzenia kadr, naliczania wynagrodzeń, ZUS, PIT. Napiwki: technicznie przychód pracownika, ale w praktyce gotówkowe, wymaga osobnej ewidencji. Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, posiłki regeneracyjne, koszty pracodawcy zwolnione od ZUS i PIT do określonej kwoty. Ectax obsługuje kompleksowo kadry i płace gastronomii.
04
Kasy online i KSeF w restauracji
Restauracje obowiązkowo używają kas fiskalnych online (raportowanie do CRK MF na bieżąco). Faktury wystawiane na żądanie klienta (firmy, hotele) muszą być w 2026 r. w KSeF. Ectax podłącza kasę online do księgowości, integruje fakturowanie z KSeF i prowadzi pełną ewidencję sprzedaży.
Co zyskujesz
Współpraca z Ectax oznacza konkrety.
Imienna księgowa znająca specyfikę Twojej branży
Aplikacja online 24/7, faktury, koszty, podgląd podatków
KSeF 2026 w cenie obsługi, bez kosztów wdrożenia
Dobór i roczna optymalizacja formy opodatkowania
Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Reprezentacja przed urzędem skarbowym i ZUS
Cennik
Cena zależy od formy opodatkowania, nie od branży
Wycena wynika z formy opodatkowania (ryczałt, KPiR), liczby dokumentów i statusu VAT, taka sama niezależnie od branży. Ryczałt już od 180 zł netto/mies. Bezpłatna wycena w 24 h.
Najczęstsze pytania
Czy mogę odliczać koszt remontu lokalu gastronomicznego?
Tak. Remont, koszt bezpośredni. Ulepszenie (zmiana funkcji), środek trwały, amortyzacja.
Czy food truck wymaga kasy fiskalnej?
Tak, od pierwszej złotówki sprzedaży gastronomii.
Jak rozliczyć dostawę jedzenia (Glovo, Pyszne)?
Glovo/Pyszne pobierają prowizję, koszt operacyjny. Sprzedaż klient ostateczny, 8% VAT (jedzenie gotowe).
Obsługujemy też inne branże
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Bezpłatna wycena i konsultacja. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.